Actuaciones en Archivos: Proyectos de Digitalización
Resulta un poco deprimente que las únicas políticas de información que se desarrollan en archivos sean proyectos de digitalización de secciones en los distintos archivos o proyectos de descripción de fondo con las normas ISAD. ¿Que se puede hacer al respecto? ¿Alguna idea para mejorar estas actuaciones? Esperamos vuestras propuestas.
posted by mnemisones y satara at 3:46 AM
11 Comments:
¿Qué se puede hacer? Rezar al Altísimo
January 17, 2005 1:48 PM
Hola Mnemisones! Me atendré a los Archivos Públicos, porque el campo es muy extenso y sería injusto aportar medidas que fueran ineficaces para otro tipo de centros de información.
Creo que es una pregunta bastante interesante, tanto desde el punto de vista Archivístico como desde el punto de vista tecnológico. Tengamos presente que los Archivos están quedando descolgados en cuanto a Nuevas Tecnologías y que no siempre se aplica las normas ISAD-G específicas para la descripción de archivos.
La cuestión por tanto requiere más que simples políticas de información, es decir, requiere hechos.
En este ámbito, no basta con la digitalización, que en principio nos ofrece la imagen del expediente o documento de la serie respectiva de un fondo concreto de una institución determinada. Necesitamos poder utilizar ese texto, relacionarlo con los hechos históricos, con los procesos y actividades que las personas protagonistas de los mismos desempeñaron y desempeñan. Dicho de Otra forma, una mejor Descripción Archivística y un sistema de tratamiento de texto especial, optimizado para los propósitos del archivero unido a un sistema de gestión integral de los documentos.
Debo Añadir en lo que respecta a la Descripción Archivística que sería recomendable la descripción de campos como historia del fondo, mayor precisión de los datos de entrada, salida, destinatarios, remitentes, fechas, tipo archivístico-documental, descripción o resumen del contenido. Y fijémonos en la precisión que esto requiere, que si se trata de una relación de expedientes, los documentos deberán estár ordenados por riguroso orden cronológico o de trámite.
Y como quien no quiere la cosa, lo primero lleva a lo segundo, se trata del "Orden". En lo referido a este apartado, sería interesante la aplicación de la "Gestión Integral de la Vida del Documento". Es una teoría que se lleva aplicando en los Archivos Alemanes desde hace muchos años, y que consiste en el control de todas las fases de la vida del documento, desde su creación, hasta su archivo histórico; Esto supondría mejoras de espacio, expurgo, conocimiento de la documentación que dispone el archivo, porque en teoría se está controlando con unos procedimientos.
Tecnológicamente, este proceso ya es posible y nos es brindado gracias a las tecnologías "Groupware" y de "Workflow". Se trataría de una adaptación completa de este tipo de sistemas para el tratamiento archivístico, configurando posteriormente sistemas de Gestión Integrales, para el resto de funciones del Archivo.
Se necesita un cambio de mentalidad, y desarrollar todos juntos un modelo de archivo híbrido, físico y Electrónico, capaz de sofocar la inmediatez de las demandas y capaz de compulsar y certificar (Fe Pública) desde los documentos originales, descargando su peso de servicios a través de la red.
Desgraciadamente, estos sueños quizás tarden mucho en cumplirse, aunque para entonces, espero que la memoria histórica y la prueba de nuestra sociedad durante el tiempo, quede salvaguardada.
Con mis mejores deseos, Sir Mijail
January 17, 2005 4:14 PM
Los sistemas de workflow (seguro que lo he escrito mal XD) que se encuentran en desarrollo desde luego son el futuro archivístico.
Démosle tiempo al tiempo, cierto es que estos sistemas tardan pero en sus comienzos nada es rápido.
P.D - He visto que merodeas por Filobiblion. Invitada estás a participar XD XD XD
January 18, 2005 3:46 AM
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